22 июня 2018 г. состоялось собрание Правления в новом составе. Присутствовали практически все сотрудники Правления.
На повестку собрания были поствлены следующие вопросы:
1. Выборы бухгалтера СНТ «Азимут»
2. Решение о регистрации ЭЦП
3. Уточнение сметы расходов на 2018 г.
4. Определение целевых взносов на 2018 г. (дорога, детская площадка, иное)
5. Сбор данных (взносы за последние 3 года, расходы за 2017 год) для внесения и обработки в информационной системе
6. Выдача доверенности (бухгалтеру, представителю в ЛенЭнерго)
7. Разное
Решили:
По пункту 1. Выборы бухгалтера СНТ «Азимут»
Титова М.В. предложила возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя, так как имеет опыт ведения бухгалтерского учета в ТСЖ, на безвозмездной основе. Председателю Николаевой Л.В. поручено организовать передачу Титовой М.В. бухгалтерских документов по описи в срок не позднее 26.06.2018 г.
Вынесен вопрос на голосование: избрать члена Правления Титову М.В. бухгалтером СНТ «Азимут» с даты настоящего собрания.
Голосовали: «за» – 7, воздержался 1.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
По пункту 2. Решение о регистрации ЭЦП
Для получения возможности сдачи отчетности в ФНС в электронном виде было предложено зарегистрировать ЭЦП для сдачи отчетности. Оплату расходов на регистрацию ЭЦП предложила взять на себя Титова М.В.
Голосовали: «за» – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
По пункту 3. Уточнение сметы расходов на 2018 г.
Правление предложило уточненную смету расходов на 2018 г. Смета расходов является Приложением №1 к настоящему Протоколу.
Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
По пункту 4. Определение целевых взносов на 2018 г. (дорога, детская площадка, иное)
Правление, при обсуждении данного вопроса, из-за других более важных задач, не пришло ни к какому решению, и перенесло обсуждение данного вопроса на следующие собрания Правления. Таким образом, решение о целевых взносах не принято.
По пункту 5. Сбор данных (взносы за последние 3 года, расходы за 2017 год) для внесения и обработки в информационной системе
М.А. Молочников предложил на безвозмездной основе настроить систему «Личных кабинетов» садовода, в результате работы которой садовод сможет видеть свои начисления и оплаченные взносы, задолженность, решения Правления и другие документы садоводства в электронном виде. Для заполнения системы требуются данные от Председателя, а именно: данные о взносах садоводов за 2017, 2016, 2015 гг. (номер участка, номер документа, дата оплаты, сумма), данные о расходах за 2017 г. построчно (дата, контрагент, назначение платежа, основание – решение правления и др., сумма). Председатель Правления подтвердила возможность передачи указанных сведений для загрузки в систему в течение одной недели (в срок до 1 июля 2018 г.).
Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
По пункту 6. Выдача доверенности (бухгалтеру, представителю в ЛенЭнерго)
Для ведения бухгалтерского учета необходимо выдать доверенность Бухгалтеру СНТ (с правом взаимодействия с ИФНС и контролирующими бухучет организациями), а также техническому специалисту Леушеву Владимиру для ведения технических вопросов в ПАО «ЛенЭнерго».
Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
По пункту 7. Разное
1.Закрепить зеркало дорожное на въезде у основного поворота на 1 линию.
2.Детально изучить вопрос о разворотной площадке вблизи пожарного водоема, изучить документы от сотрудников МЧС, имеющиеся у Председателя.
3.Отказаться от участия в Союзе Садоводов с момента настоящего собрания.
Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО
Смета расходов на 2018 год
|
Наименование работы (услуги)
|
Стоимость, руб. |
| Оплата налоговой задолженности |
158000 |
| Зарплата Бухгалтера |
0 |
| Зарплата Председателя |
60000 |
| Налог с фонда оплаты труда |
12000 |
| Налог на земли общего пользования |
55000 |
| Освещение (4 фонаря 35Вт) |
22000 |
| Пожарный водоем. Разворотная площадка (2 машины щебня, трактор) |
36000 |
Помещение для Председателя и приема садоводов
(покупка деревянной бытовки, доставка) |
52000 |
| Отсыпка центральной дороги, ремонтные работы (от шлагбаума до поворота – 8 машин асф. крошки) |
96000 |
| Ямочный ремонт основной дороги (1 машина асф. крошки) |
15000 |
| Площадка спортивная/детская (корчевание, планирование – мини-трактор) |
12000 |
| Вывоз мусора сентябрь 2018 |
14000 |
| Строительство и ремонт дорог на территории садоводства (16 машин щебня с работой) |
180000 |
| Прочие расходы (покос травы, прочее) |
3000 |
| ИТОГО: |
715000 |
На 110 членов СНТ: по 6500 руб. с каждого участка, в т.ч. 1500 – погашение задолженности по налогам, 5000 – на текущую работу.
