Смета 2018 и решения Правления нового состава

22 июня 2018 г. состоялось собрание Правления в новом составе. Присутствовали практически все сотрудники Правления.

На повестку собрания были поствлены следующие вопросы:
1. Выборы бухгалтера СНТ «Азимут»
2. Решение о регистрации ЭЦП
3. Уточнение сметы расходов на 2018 г.
4. Определение целевых взносов на 2018 г. (дорога, детская площадка, иное)
5. Сбор данных (взносы за последние 3 года, расходы за 2017 год) для внесения и обработки в информационной системе
6. Выдача доверенности (бухгалтеру, представителю в ЛенЭнерго)
7. Разное

Решили:

По пункту 1. Выборы бухгалтера СНТ «Азимут»

Титова М.В. предложила возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на себя, так как имеет опыт ведения бухгалтерского учета в ТСЖ, на безвозмездной основе. Председателю Николаевой Л.В. поручено организовать передачу Титовой М.В. бухгалтерских документов по описи в срок не позднее 26.06.2018 г.
Вынесен вопрос на голосование: избрать члена Правления Титову М.В. бухгалтером СНТ «Азимут» с даты настоящего собрания.
Голосовали: «за» – 7, воздержался 1.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО

По пункту 2. Решение о регистрации ЭЦП

Для получения возможности сдачи отчетности в ФНС в электронном виде было предложено зарегистрировать ЭЦП для сдачи отчетности. Оплату расходов на регистрацию ЭЦП предложила взять на себя Титова М.В.

Голосовали: «за» – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО

По пункту 3. Уточнение сметы расходов на 2018 г.

Правление предложило уточненную смету расходов на 2018 г. Смета расходов является Приложением №1 к настоящему Протоколу.

Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО

По пункту 4. Определение целевых взносов на 2018 г. (дорога, детская площадка, иное)

Правление, при обсуждении данного вопроса, из-за других более важных задач, не пришло ни к какому решению, и перенесло обсуждение данного вопроса на следующие собрания Правления. Таким образом, решение о целевых взносах не принято.

По пункту 5. Сбор данных (взносы за последние 3 года, расходы за 2017 год) для внесения и обработки в информационной системе

М.А. Молочников предложил на безвозмездной основе настроить систему «Личных кабинетов» садовода, в результате работы которой садовод сможет видеть свои начисления и оплаченные взносы, задолженность, решения Правления и другие документы садоводства в электронном виде. Для заполнения системы требуются данные от Председателя, а именно: данные о взносах садоводов за 2017, 2016, 2015 гг. (номер участка, номер документа, дата оплаты, сумма), данные о расходах за 2017 г. построчно (дата, контрагент, назначение платежа, основание – решение правления и др., сумма). Председатель Правления подтвердила возможность передачи указанных сведений для загрузки в систему в течение одной недели (в срок до 1 июля 2018 г.).

Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО

По пункту 6. Выдача доверенности (бухгалтеру, представителю в ЛенЭнерго)

Для ведения бухгалтерского учета необходимо выдать доверенность Бухгалтеру СНТ (с правом взаимодействия с ИФНС и контролирующими бухучет организациями), а также техническому специалисту Леушеву Владимиру для ведения технических вопросов в ПАО «ЛенЭнерго».

Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО

По пункту 7. Разное

1.Закрепить зеркало дорожное на въезде у основного поворота на 1 линию.
2.Детально изучить вопрос о разворотной площадке вблизи пожарного водоема, изучить документы от сотрудников МЧС, имеющиеся у Председателя.
3.Отказаться от участия в Союзе Садоводов с момента настоящего собрания.

Голосовали: за – единогласно.
РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО

Смета расходов на 2018 год

На 110 членов СНТ: по 6500 руб. с каждого участка, в т.ч. 1500 – погашение задолженности по налогам, 5000 – на текущую работу.